Artikel 1 – Overeenkomst / Afspraak
1.1 Op elke overeenkomst tussen Entertainmens en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
1.2 Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Entertainmens het recht werkzaamheden door derden te laten verrichten.
1.3 De opdrachtgever draagt zorg voor tijdige, juiste en volledige aanlevering van alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
1.4 Entertainmens is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens, ongeacht of deze onjuistheden voor Entertainmens kenbaar hadden kunnen zijn.
—
Artikel 2 – Wijziging van de overeenkomst
2.1 Indien tijdens de uitvoering blijkt dat een wijziging of aanvulling noodzakelijk is, zullen partijen de overeenkomst in onderling overleg aanpassen.
2.2 Wijzigingen dienen minimaal 30 dagen voor de uitvoeringsdatum schriftelijk te worden doorgegeven. Wijzigingen binnen 30 dagen worden altijd in rekening gebracht met een minimum van 30% van het overeengekomen bedrag.
2.3 Indien een wijziging financiële of kwalitatieve consequenties heeft, informeert Entertainmens de opdrachtgever vooraf. Eventuele meerkosten worden aanvullend gefactureerd.
—
Artikel 3 – Offerte
3.1 Offertes zijn slechts bindend indien deze binnen 14 dagen schriftelijk of digitaal (waaronder online ondertekening) worden bevestigd door de opdrachtgever.
3.2 Alle in offertes vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
3.3 De opdrachtgever dient schriftelijk akkoord te geven voordat Entertainmens verdere stappen onderneemt.
—
Artikel 4 – Facturatie
4.1 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij uitblijvende betaling volgt een ingebrekestelling met een redelijke termijn. Na het verstrijken hiervan is de opdrachtgever in verzuim en worden wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.
4.2 Indien Entertainmens door overmacht slechts gedeeltelijk kan nakomen, is Entertainmens gerechtigd het reeds uitgevoerde deel afzonderlijk te factureren, mits dit deel zelfstandige waarde heeft.
—
Artikel 5 – Kosten
5.1 Indien een vast bedrag is overeengekomen, geldt dit bedrag exclusief btw en reiskosten, tenzij anders overeengekomen.
5.2 Indien geen vast bedrag is overeengekomen, worden kosten berekend op basis van de geldende tarieven.
5.3 Waardebepaling Achteraf is uitsluitend mogelijk indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
5.4 Indien de opdrachtgever in verzuim is, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor rekening van de opdrachtgever.
—
Artikel 6 – Betaling
6.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient volledige betaling uiterlijk 14 dagen na de geplande optreeddatum te zijn voldaan. Bij uitblijvende betaling volgt een ingebrekestelling en daarna een laatste aanmaning. Na verzuim worden wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.
6.2 Bij annulering brengt Entertainmens 30% van het factuurbedrag in rekening.
6.3 In geval van faillissement, liquidatie of surseance van betaling van de opdrachtgever worden alle verplichtingen onmiddellijk opeisbaar.
—
Artikel 7 – Annulering / Opzegging
7.1 Annulering dient schriftelijk en met redenen omkleed te gebeuren, met een opzegtermijn van minimaal 30 dagen.
7.2 Bij annulering door de opdrachtgever worden de volgende kosten in rekening gebracht:
- Annulering binnen 7 dagen voor het evenement: 100%
- Annulering tussen 7 en 14 dagen voor het evenement: 75%
- Annulering tussen 14 en 30 dagen voor het evenement: 50%
- Annulering tussen 30 en 90 dagen voor het evenement: 30%
7.3 Deze percentages gelden altijd, ongeacht de reden van annulering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.4 Indien de opdrachtgever annuleert binnen 90 dagen voorafgaand aan het evenement, is de opdrachtgever onvoorwaardelijk ten minste 30% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.
7.4 Entertainmens behoudt zich het recht voor de overeenkomst te beëindigen en schadevergoeding te vorderen indien omstandigheden dit rechtvaardigen.
—
Artikel 8 – Geheimhouding
8.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen.
8.2 Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door één van de partijen is aangegeven of voortvloeit uit de aard van de informatie.
—
Artikel 9 – Intellectueel eigendom
9.1 Alle door Entertainmens verstrekte materialen zijn uitsluitend bestemd voor intern gebruik door de opdrachtgever en mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of gedeeld met derden.
9.2 Entertainmens behoudt het recht kennis die tijdens de uitvoering is opgedaan te gebruiken voor andere doeleinden, mits geen vertrouwelijke informatie wordt gedeeld.
9.3 Bij een optreden of evenement is het de opdrachtgever toegestaan foto’s en video’s te maken, mits deze niet commercieel worden gebruikt zonder schriftelijke toestemming.
—
Artikel 10 – Klachten
10.1 Klachten dienen binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 30 dagen na voltooiing van de werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld.
10.2 Indien een klacht gegrond is, zal Entertainmens de werkzaamheden alsnog uitvoeren, tenzij dit voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden.
—
Artikel 11 – Uitvoering van de overeenkomst
11.1 Entertainmens voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit.
11.2 Entertainmens heeft het recht werkzaamheden door derden te laten uitvoeren.
11.3 Indien noodzakelijke gegevens niet tijdig worden verstrekt, kan Entertainmens de uitvoering opschorten en extra kosten in rekening brengen.
11.4 Entertainmens is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.
11.5 Entertainmens is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste of onvolledige gegevens van de opdrachtgever.
11.6 Indien de overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd, kan Entertainmens de volgende fase opschorten totdat de opdrachtgever de vorige fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
11.7 De aansprakelijkheid van Entertainmens is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de opdrachtgever is betaald voor de betreffende opdracht.
11.8 Indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of reputatieschade, wordt niet vergoed door Entertainmens.
—
Artikel 12 – Toepasselijk recht
12.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Entertainmens is gevestigd.